چاپ ست اداری: سه سری استاندارد، انتخاب کاغذ و تیراژ

ست اداری مجموعهٔ اقلام چاپی هویت مکتوب یک شرکت است: سربرگ و پاکت که با یک کاغذ، یک رنگ و یک طراحی تولید می‌شوند. دلیل اینکه این اقلام به‌صورت «ست» سفارش داده می‌شوند فنی است، نه سلیقه‌ای — وقتی سربرگ و پاکت در یک نوبت و از یک بَچ کاغذ چاپ شوند، سفیدی کاغذ و رنگ لوگو در هر دو یکسان درمی‌آید. اگر جدا سفارش داده شوند، اختلاف رنگ کاغذ و اختلاف چند درصدی مرکب در کنار هم کاملاً دیده می‌شود.

سه سری استاندارد و فرق واقعی‌شان

ست اداری در بازار ایران با نام «سری» شناخته می‌شود و محتویات هر سری مشخص است.

سری اول و دوم

شامل سربرگ A4 + سربرگ A5 + پاکت نامه. این ترکیب برای شرکتی است که دو نوع نامه می‌نویسد: نامهٔ رسمی و بلند روی A4 و یادداشت کوتاه و صورت‌حساب روی A5. پاکت نامه (ملخی) برای ارسال همین دو سربرگ تاشده است. پرسفارش‌ترین سری برای شرکت‌های کوچک و متوسط همین است.

سری سوم

شامل سربرگ A4 + پاکت نامه + پاکت A4. تفاوت کلیدی، پاکت A4 است: پاکتی که سربرگ بدون تا شدن داخلش می‌رود. این سری برای جایی لازم است که مدرک، قرارداد، پروپوزال یا گواهی ارسال می‌کنید و تا خوردن کاغذ قابل قبول نیست. پاکت A4 در دو ساختار تولید می‌شود — کیفی که درش روی ضلع بلند است و کیسه‌ای که درش روی ضلع کوتاه است. کیفی برای ارسال مدارک رسمی و کیسه‌ای برای محتویات ضخیم‌تر مناسب‌تر است.

چهار انتخاب کاغذ و اثر عملی هرکدام

تحریر ۸۰ گرم

اقتصادی‌ترین گزینه و همان گرماژ کاغذ A4 اداری. از پرینتر لیزری و جوهرافشان بدون مشکل عبور می‌کند، پس برای شرکتی که سربرگ را خودش پرینت می‌گیرد انتخاب پیش‌فرض است.

تحریر ۱۰۰ گرم

بیست گرم سنگین‌تر و محسوس‌تر در دست. نامه در پاکت کمتر چین می‌خورد و از پشت کاغذ، متن روی طرف دیگر دیده نمی‌شود. همچنان از پرینتر اداری عبور می‌کند. برای مکاتبات رسمی و قرارداد بهترین تعادل بین کیفیت و کارکرد است.

تحریر ۱۲۰ گرم

ضخامت قابل‌توجه و ظاهر رسمی. برای سربرگ مدیرعامل، گواهی و نامه‌های تشریفاتی سفارش داده می‌شود. نکتهٔ مهم: ۱۲۰ گرم از بعضی پرینترهای اداری کوچک به‌سختی عبور می‌کند؛ اگر قصد پرینت دارید، پیش از سفارش تیراژ بالا یک برگ تست کنید.

کتان ۱۲۰ گرم

کاغذ بافت‌دار با سطح برجستهٔ منظم. روکش ندارد پس می‌شود رویش با خودکار نوشت و مهر زد. تایپوگرافی و لوگوی تک‌رنگ روی کتان بسیار خوب می‌افتد، ولی عکس با جزئیات ریز دانه‌دار درمی‌آید. برای شرکت‌های حقوقی، مشاوره، معماری و برندهایی که ظاهر لمسی می‌خواهند انتخاب درستی است.

تیراژ: چرا ۱۰۰۰ عدد

ست اداری با تیراژ ۱۰۰۰ عدد تولید می‌شود. دلیلش ساختار فرم افست است: اقلام ست روی یک فرم چاپی کنار هم بسته می‌شوند و هزینهٔ زینک و راه‌اندازی ماشین ثابت است. در تیراژ پایین‌تر سهم این هزینه از هر برگ به‌قدری بالا می‌رود که چاپ دیجیتال به‌صرفه‌تر می‌شود — ولی چاپ دیجیتال روی کتان و در تیراژ متوسط کیفیت و یکدستی افست را نمی‌دهد.

چند اشتباه پرتکرار در طراحی ست اداری

حاشیهٔ کم. سربرگ باید حداقل ۲ سانتی‌متر حاشیهٔ خالی در هر طرف داشته باشد؛ هم برای پرینتر اداری که تا لبه چاپ نمی‌کند و هم برای منگنه و پانچ.

شلوغ کردن سربرگ. سربرگ محل متن نامه است نه بروشور. هدر بالا برای لوگو، فوتر پایین برای اطلاعات تماس، و وسط کاغذ خالی. اگر نوار رنگی تیره در کنارهٔ کاغذ می‌گذارید، عرضش را کم نگه دارید — در پرینت خانگی روی آن نوار متن خوانا نمی‌شود.

فراموش کردن محل چسب پاکت. ناحیهٔ چسب در فایل پاکت باید بدون رنگ و بدون روکش بماند، وگرنه چسب نمی‌گیرد و پاکت در باز می‌شود.

انتخاب سطح براق برای فرم. روی هیچ سطح گلاسه یا سلفون‌خورده نمی‌شود با خودکار نوشت یا مهر زد. اگر روی سربرگ امضا و مهر می‌خورد، فقط تحریر یا کتان انتخاب کنید.

سفارش آنلاین این اقلام

هر سه سری با چهار انتخاب کاغذ در صفحهٔ چاپ ست اداری — سربرگ و پاکت آمده است. اگر فقط سربرگ می‌خواهید سربرگ فرم عمومی و اگر فقط پاکت می‌خواهید پاکت نامه، A5، A4 و A3 را ببینید. فرم‌های مالی را در چاپ فاکتور کاربن‌لس و پوشهٔ ارائه را در فولدر و پوشه انتخاب کنید. جزئیات بیشتر در راهنمای چاپ سربرگ و راهنمای سایز پاکت نامه آمده است.

مشاوره و ثبت سفارش: ۰۲۱۶۸۵۲۹۰۰۰ — ۰۹۰۲۱۰۱۲۹۳۰