چاپ فاکتور؛ کاربنلس یا تحریر، دو برگی یا سه برگی؟
هدایای تبلیغاتی گیفتو- 04 مهر 1405
- 10 بازدید
فاکتور یکی از معدود چیزهایی است که تقریباً هر کسبوکاری چاپ میکند و کمتر کسی دربارهاش تصمیم آگاهانه میگیرد. معمولاً همان چیزی سفارش داده میشود که دفعهٔ قبل سفارش داده شده. ولی انتخاب بین کاربنلس و تحریر، یا بین دو نسخه و سه نسخه، هم روی هزینه اثر میگذارد و هم روی اینکه کار روزمرهٔ فروش و حسابداری چقدر روان پیش برود. این راهنما همان چند تصمیم را باز میکند.
کاربنلس یا تحریر؛ تفاوت واقعی کجاست
این اولین و مهمترین انتخاب است. در فاکتور تحریر، نسخهها کاغذ معمولیاند و برای اینکه نوشته روی برگهای زیرین بیفتد باید کاربن لای برگهها گذاشته شود. در فاکتور کاربنلس، خود کاغذ لایهٔ شیمیایی دارد و فشار خودکار نوشته را به برگ بعدی منتقل میکند؛ بدون کاربن، بدون کثیفی دست.
کاربنلس گرانتر تمام میشود ولی در جایی که روزی چند ده فاکتور نوشته میشود، تفاوتش را در سرعت و تمیزی کار پس میدهد. تحریر برای مجموعههایی منطقی است که فاکتور کم مینویسند یا بیشتر فاکتور را پرینت میگیرند و نسخهٔ دستی فقط رسید است.
چند نسخه لازم دارید؟ تکبرگی، دو برگی یا سه برگی
تعداد نسخه را از روی مسیر واقعی کاغذ در کسبوکارتان انتخاب کنید، نه از روی عادت:
- تکبرگی: وقتی فاکتور فقط به مشتری داده میشود و ثبت شما دیجیتال است.
- دو برگی: یک نسخه برای مشتری، یک نسخه برای بایگانی خودتان. متداولترین حالت در فروشگاهها.
- سه برگی: مشتری، حسابداری و انبار یا واحد ارسال. برای عمدهفروشی، تولیدی و مجموعههایی که کالا از انبار خارج میشود.
در نسخههای چندبرگی معمولاً هر نسخه رنگ کاغذ متفاوتی دارد (سفید، صورتی، زرد) تا موقع جدا کردن اشتباه نشود.
کاغذ و گرم؛ چه چیزی واقعاً فرق میکند
در فاکتور تحریر معمولاً کاغذ تحریر ۷۰ یا ۸۰ گرم برای نسخهٔ اول و الوان ۶۰ گرم برای نسخههای بعدی به کار میرود؛ کاغذ سبکتر در نسخههای زیرین باعث میشود فشار خودکار بهتر منتقل شود. برای فاکتورهایی که نقش ارائه دارند و دست مشتری میمانند، گلاسه ۱۳۵ گرم هم انتخاب میشود؛ ظاهر بهتری دارد ولی روی آن با خودکار راحت نمیشود نوشت، پس مناسب فاکتورهای پرینتی است نه دستنویس.
اگر در انتخاب جنس کاغذ تردید دارید، راهنمای انتخاب کاغذ چاپ تفاوت تحریر، گلاسه و کتان را با مثال توضیح میدهد.
تکرنگ، دو رنگ یا چهار رنگ؟
فاکتور سند مالی است، نه بروشور. در بیشتر موارد تکرنگ مشکی کافی است و ارزانترین گزینه هم هست. دو رنگ (معمولاً قرمز و مشکی) وقتی به کار میآید که بخواهید کادرها و سرستونها از متن جدا دیده شوند و فرم سریعتر پر شود. چهار رنگ فقط وقتی منطقی است که لوگو و هویت رنگی برند روی فاکتور اهمیت داشته باشد — مثلاً در فروش لوکس یا جایی که فاکتور همراه بستهبندی تحویل میشود.
شمارهگذاری سریالی و پرفراژ
دو چیزی که معمولاً از قلم میافتد و بعداً دردسر میشود:
- شمارهگذاری سریالی: اگر برای پیگیری و حسابرسی شمارهٔ یکتا لازم دارید، باید هنگام سفارش اعلام کنید؛ بعد از چاپ قابل اضافهکردن نیست.
- پرفراژ (خط پرفوره): خط سوراخدار که جدا کردن برگ از تهبرگ را تمیز میکند. برای فاکتورهای دفترچهای تقریباً همیشه لازم است.
- صحافی: فاکتورها معمولاً بهصورت دفترچه با تهچسب یا منگنه تحویل میشوند؛ تعداد برگ هر دفترچه را از قبل مشخص کنید.
فاکتور پاکتشو؛ وقتی فاکتور خودش پاکت میشود
فاکتور پاکتشو بعد از تا شدن به پاکت تبدیل میشود و کالای کوچک داخلش جا میگیرد. برای طلافروشی، لوازم آرایشی، لوازم جانبی موبایل و هر صنفی که کالای کمحجم میفروشد، یک قلم بهجای دو قلم خریداری میشود. مدلها در صفحهٔ فاکتور پاکتشو فهرست شدهاند.
چه چیزهایی قیمت چاپ فاکتور را تعیین میکند
پیش از استعلام، این پنج مورد را مشخص کنید تا قیمت دقیق بگیرید:
- کاربنلس یا تحریر: بیشترین اثر را روی قیمت هر دفترچه دارد.
- تعداد نسخه: هر نسخهٔ اضافه یعنی یک برگ کاغذ بیشتر در هر فاکتور.
- تعداد رنگ: هر رنگ یک پاس چاپ جداگانه است.
- تیراژ: هزینهٔ آمادهسازی و زینک ثابت است و بین کل سفارش پخش میشود؛ هرچه تیراژ بالاتر، قیمت هر دفترچه پایینتر. منطق کامل این موضوع در تیراژ و هزینهٔ چاپ آمده است.
- شمارهگذاری و پرفراژ: کار پس از چاپ است و جداگانه حساب میشود.
فایل فاکتور را چطور آماده کنیم
- فایل را وکتور بفرستید (AI، EPS یا PDF وکتور) و فونتها را به مسیر تبدیل کنید.
- جای شمارهٔ سریال، تاریخ و امضا را در طراحی خالی بگذارید؛ اینها با دست پر میشوند و باید فضای کافی داشته باشند.
- ستونها را به تعداد سطری که واقعاً مینویسید طراحی کنید، نه بیشتر؛ فاکتور شلوغ پر کردنش کند است.
- اطلاعات ثابت (نام، نشانی، تلفن، شمارهٔ اقتصادی) را یکبار بررسی کنید — تغییرشان بعد از چاپ یعنی دور ریختن کل تیراژ.
پرسشهای پرتکرار
فاکتور کاربنلس بهتر است یا کاربندار؟ کاربنلس تمیزتر و سریعتر است و برگهٔ کاربن جداگانه نمیخواهد؛ کاربندار ارزانتر است. اگر روزانه فاکتور زیاد مینویسید، کاربنلس صرفه دارد.
چند نسخه سفارش بدهم؟ به تعداد جاهایی که کاغذ باید برود: مشتری، حسابداری، انبار. بیشتر از این فقط هزینه است.
شمارهٔ سریال حتماً لازم است؟ اجباری نیست ولی برای پیگیری و جلوگیری از فاکتور تکراری کمک بزرگی است و باید هنگام سفارش اعلام شود.
روی فاکتور کاربنلس میشود چهار رنگ چاپ کرد؟ بله؛ تکرنگ، دو رنگ و چهار رنگ هر سه ممکن است و انتخاب به ظاهر موردنظر و بودجه بستگی دارد.
تفاوت فاکتور A4 با فاکتور پاکتشو چیست؟ فاکتور A4 فقط سند فروش است؛ پاکتشو بعد از تا شدن نقش بستهبندی هم میگیرد.
سفارش چاپ فاکتور از گیفتو
مدلهای آماده با تفکیک جنس کاغذ، تعداد نسخه و تعداد رنگ:
- چاپ فاکتور کاربنلس تکرنگ مشکی
- چاپ فاکتور کاربنلس چهار رنگ
- چاپ فاکتور تحریر ۷۰ گرم و الوان ۶۰ گرم، دو رنگ
- فاکتور A4 سه برگی ۷۰ گرم تکرنگ
- فاکتور A4 دو برگی ۷۰ گرم رنگی
فهرست کامل در صفحهٔ چاپ فاکتور و دفترچههای A4 دو و سه برگی در فاکتور A4 است. این خدمت بخشی از چاپ افست آنلاین گیفتو است؛ اگر با فرآیند افست آشنا نیستید چاپ افست چیست را ببینید.
برای مشاورهٔ انتخاب و استعلام قیمت: ۰۲۱۶۸۵۲۹۰۰۰ یا ۰۹۰۲۱۰۱۲۹۳۰.
هیچ دیدگاهی یافت نشد